Je hoopt het natuurlijk nooit mee te maken: een werknemer die komt te overlijden. Het overlijden van een werknemer is niet alleen een ingrijpende gebeurtenis op menselijk vlak, maar brengt ook diverse juridische verplichtingen met zich mee.
In deze blog lichten we de belangrijkste juridische verplichtingen toe waarmee je als werkgever rekening moet houden bij het overlijden van een werknemer.
Op het moment dat een werknemer overlijdt, eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege. De arbeidsovereenkomst hoeft dus niet meer opgezegd of ontbonden te worden. Wel moet je als werkgever een aantal stappen doorlopen om het dienstverband op juiste wijze af te sluiten.
De werkgever is verplicht aan de nagelaten betrekkingen van de werknemer een overlijdensuitkering te verstrekken. Onder “nagelaten betrekkingen” wordt in eerste instantie verstaan:
Wanneer er geen sprake is van een echtgenoot of ongehuwd samenwonende, komt de overlijdensuitkering toe aan de minderjarige kinderen met wie de overledene in familierechtelijke betrekking stond. Als de overledene geen minderjarige kinderen heeft, komt de overlijdensuitkering toe aan degene met wie de overledene in gezinsverband leefde en in wiens kosten van bestaan hij (grotendeels) voorzag.
De (wettelijke) overlijdensuitkering wordt berekend over het loon over de periode vanaf de dag na overlijden tot en met één maand na de dag van het overlijden. De hoogte van de overlijdensuitkering is dus het loon van de werknemer over één maand. Hier moet ook vakantietoeslag over betaald worden.
Soms wordt in een cao of in een arbeidsvoorwaardenregeling een hogere overlijdensuitkering opgenomen, bijvoorbeeld ter hoogte van het loon over twee of drie maanden.
Per einde dienstverband moet werkgever een eindafrekening opstellen. Bij deze eindafrekening moeten onder meer de openstaande vakantiedagen en het opgespaarde vakantiegeld worden uitbetaald. Daarnaast moet ook het loon tot aan het overlijden van de werknemer worden uitbetaald. In beginsel dient deze eindafrekening uitbetaald te worden op het bij werkgever bekende bankrekeningnummer van de overleden werknemer.
Tot slot is van belang dat het overlijden van de werknemer wordt doorgegeven aan diverse externe organisaties waarmee de werkgever samenwerkt. Daarbij kan gedacht worden aan het pensioenfonds, de verzekeraar, de arbodienst en een eventuele (externe) salarisadministrateur.
Bij het overlijden van een werknemer moet er dus met een aantal zaken rekening worden gehouden. Mocht je hierover vragen hebben, aarzel dan niet om even contact met een van onze advocaten op te nemen. Wij denken graag met je mee.
© 2025 Advocaten van Nu